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战胜拖延,你肯定行 | 自我管理

【发布时间:2017-03-14 阅读:1251次】【我要打印】【关闭】
        当上司分配给你新的工作任务,并设定了一个“时间底线”,你是 否会拖到最后一刻才完成?当你买了一本新书,打算在一个月之内看完,是否刚刚看了前言就将这本书尘封在床头柜里?当你在网 上下载到一门心仪已久的名校 网络公开课,打算有时间一定要  好好学习一下,是否就将 这门课程永远地留在电脑 里,直到硬盘内存 不足时被 彻底格式化?当你制订了一份减肥计划,甚至到健身俱乐部 办理了一张价格昂贵的健身卡, 是否没坚持几个星期 就不再去锻炼,只 有和朋友们聚会时,才会拿出来秀下自己曾经的瘦身理想?
      这些行为是不是看起 来很眼 熟?放心吧,不只是 你一个人曾经有 过勉强完 成甚至 完不成一件事时爆发的羞耻感。

      拖延症(Procrastination),取意于“将之前的事情放 置明天”。拖延 症 总是表现在各种小事上,但在日积月累之下就特别影响个人发展。拖延现 象 现已成为 管理学家和心理学家研究的重要课题。薪水网(salary.com)的一份调查显示,美国的 职场人士平均会浪费20%的工作时间。这个数据并不意味着 其他人相对来说就不受拖延的困惑了,很少有人在工 作上从来不拖延。每个人拖延的原因和方式都各不相同。有些人在没有成功把握的时候,会推迟做出决定,有些人为了推迟不愉快的任务,能发明出“创意横飞”的拖延办法来。顽固的拖延方式,已经在千千万万的人那里成为顽疾。

     导致拖延的原 因形形色色,拖延本身也 有多种风格类型:


为型拖延。指当你计划、组织和发起行动时 过早退出,因而没有得到预期的结果。比如, 公司开会探讨新的市场机 会,但探讨 之后的 跟进 工作却几乎没有。
健拖延。迟迟不肯做出有益健康的 选择,以及推迟保健计划的实施或日常维护,这可能会给你的工作和生 活都带来悲剧性后果。比如,肥胖人群的健 康风险很大,运动也 许是 最 对症的一剂 良方,但很少有人能坚持锻炼。
变拖延。就是回避改变。当你面对 不确定的情形,感觉做事不顺手,或者过不去心坎儿的时候,这种反应就会变得频繁。
到型拖延。这是一种很难戒除的习惯,无论开会、约会 还 是社交活动,你会习惯性地晚到。这种拖延类型具有这样鲜明的特点:每当你 需要 出发赴约时,你就开始打电话、冲澡、找文件,或做类 似的一 连串事情。
习拖延。指的是逃避研究和学习。这是一种复杂的拖延类型,它会发生在工作场所、学校和家里。
头支票型拖延。是在你承诺自己要行动起 来、跟进已拖延的事情时,发生的一种 个人事务拖延。一个典型的例子 就是,新年到来时,你总是会痛下一番决心,但许过种 种愿望后却根本没有坚持 实现的 毅力。
忙型拖延。 就是无目的地把时间消耗在无意义的行为上,或 者 表现得很 忙却没有做出什么有价值的事情。处于瞎忙型拖延当中,你总 会在抱怨忙,而这正是 你落后 的原因。

      对号入座仅仅是“战拖”的开始,了解、掌握并实践以下方法,可能会让你对征服拖延充满信心。



会利用“碎片时间”
       善于 利用思 维时间的人,可以在无形中 省出比别人很 多的时间,而这多出的时间,就可以运用成为自己的“碎片时间”。所谓“碎片时间”就是你走路、买菜、洗脸洗手、坐公车、逛街、出游、吃饭、睡觉的时间,所有这些时间你都可以充分利 用来 进行思考,反刍和消化平时看和读的东西,让认识能够脱离照本宣 科的层 面。这段时间看起来微不足道,但在日积月 累中将会产生庞大的效应。

       你“投入”很多时间在一 件事情上面,却发现 毫无进展,就是因为你没有整天把你要 做的事情、要学习的东西常驻在你 的大脑中,时刻给予 它最高的优先级。你走路和吃 饭的时候心心念念的就是这件事情,你的大脑  容量总是分配给它,这个时候,你的思维时间就被利用到 了极致,你投入的时间就真正等于实际流逝的时间,因为你的脑容量是 满载的。而当你产生拖延的苗头时,一旦养成充 分利用“碎片时间”的习惯,就可以让你在很大程度上摆脱“明天再说”的惰性。

能“立即处理每件事情”
       大脑开始一件任务的时候需要用一定时间来“热身”。你看了一会儿书之后,忽然感到一阵无聊,忍不住打开浏览器,十分钟 后你想 起来还要继续看书,但要回 复到当时理 想的状态,却需 要 一段时间 来努力去集中精力,把记忆中相关的知 识全都激活起来,才能进入“状态”,因为你上了十分钟网之后,这些记忆 已经被抑制了。如果这个“热身”状态需要一刻钟,那么看似十分钟 的上网闲逛 其实就花费了 二十五分钟。

      迅速进入状态的能力是可以锻炼的。能够迅速进入专注状态,以及能够长期保持专注状态,是高效学习 的 两个最 重要习惯。具备超强的抗干扰能力,才能有效地 利用种种“碎片时间”。另外,经常利用各种碎片时间阅读和思考,对迅速集中注意力和保持注意力都非常有帮 助。    

      在培养超强抗干扰能 力方面,“立即处理每件事情”的理念也许是一门最 强的武器,就像暗示自己“要坚强”能摆脱你生活中的焦 虑一样,“立即行动”的方案能够帮助你摒除拖延。

     无限沟通公司的总裁鲍勃·科伊瑟,就拥有非常简 单的时间管理模式:所有事 情都当场解决,不留任何不必要的事情到未来。现在就做,为未来留出一片广袤而开阔的天 空。美国家喻户晓的人生励志导师史蒂夫·钱德勒,对鲍勃的高效率工作方法也感到惊异,他曾回忆道——

      有一次,我坐在鲍勃的办公室里提到一个人的名字,希望将来有 机会在 这个人的公司里开设培训课程。我问鲍勃:“你要不要写个纸条,以后跟他联系的时候说,我想和他谈一谈?”

    “写个纸条?”他反问道,用恐怖的眼神直勾勾地盯着我,就像 在看一个怪物。在我再次 开口之前,鲍 勃已经转动了椅子,拨通了那个人的 电话。两分钟之内,他帮我约好了与对方会面的时间。我告诉他,我已经准备好客户服务团队的培训 报告。我把报告递给他,说:“你可以稍 后再看,看完以后给我一个回复。”

    “稍等。”说这话的同时, 鲍勃已经开始聚精会神地读那份报 告了。在阅读报告的时候,他还 把自己感兴趣 的内容 大声 朗读出来。大约十分钟后,他就消化了报告的所有内容,还跟我进行了必要的探讨,给出了自己的反馈意见。

     这是一种个性迥异的时间管理模式,这种模式让鲍勃的生活变得非常简单、高效。

会设计“进度表”
      善于规划的人, 会将目标分割成一个个的里 程碑,再将里程碑分割成“to-do list”。如果你成功把任务 分割,你就有了“进度表”,并且了解了整个事 情的进展。如果没有这个分割,整个的任务或目标对你来说就只有两种状态——“完成”和“未完成”,你无法对这两者分而 治之,也就不知道 未来还需要付出多少努 力才能达到目的,这就会让你心生怯意,不敢进一步投入时间,免得血本无归。在这样的心理下,不少人就会选择保守策略——退出,以免到头来花了时间还一事无成。

      所谓的规划,其实就是针对这种心理弱点的做事方法。如果你对整个目标的几个重大步骤有清晰的界 定, 能够对每个步骤的耗时 做出靠谱的估计,你就不会对不确 定的未来、 不确 定的时间投入感到 恐惧,就不会被这种不确定感压迫到过早放弃。
       终结掉拖延症的干扰,你可以活 得更精彩,再不 用承受那些不必要的、自寻烦恼的拖延带来的痛苦。这样,你就会在需要的时候爆发出潜力,让你的工作完成得更出色,并有 更多的时间来放松 和充电。

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